از مهم‌ترین موضوعات این نشست می‌توان به تدوین اساسنامه جایزه ققنوس ایران فرهنگی و تعیین اعضای شورای سیاستگذاری آن اشاره کرد.
در این نشست همچنین در مورد ترکیب داوران این جایزه در حوزه‌های مرمت و بهره‌برداری بناهای تاریخی و همچنین فرش و صنایع دستی، بحث و تبادل نظر و تصمیم‌گیری شد.
در ادامه نشست همچنین اعضای شورای راهبَری و کمیته علمی و اجرایی جایزه نیز مشخص و مقرر شد در این رویداد از ظرفیت نهادهای صنفی، انجمن‌های مردم‌نهاد و استادان دانشگاه‌های هنر کشور استفاده شود.
گفتنی است جایزه ققنوس ایران فرهنگی در سه بخش برترین طرح مرمت، برترین طرح بهره‌برداری، و برترین طرح صنایع‌دستی و فرش با بررسی آثاری کشورهای مختلف حوزه ایران فرهنگی، برگزار می‌شود. لازم به ذکر است در راستای بررسی ابعاد این جایزه و هماهنگی جهت برگزاری هر چه بهتر آن، نشست‌هایی به صورت منظم هر ماه توسط صندوق و پژوهشگاه و با حضور کارشناسان برگزار خواهد شد.
